Súgó nem regisztrált egyesületek adminisztrátorainak

Nem regisztrált (pl. külföldi) egyesületek számára először az egyesület regisztrálása szükséges.

A regisztráció egyszerű folyamat. Értelemszerűen a baloldali főmenük 'Regisztráció' pontjával kell kezdeményezni, majd kitölteni a megjelenő űrlapot. Az ott szereplő adatok közül a név, a címadatok illetve az e-mail kötelező, ezek nélkül a regisztráció nem fejezhető be. A név két nyelven, magyarul illetve angolul is megadandó, persze semmi akadálya nincs annak, hogy a kettő ugyanaz legyen.

Az űrlap kitöltése és feladása után ellenőrzés céljából még egyszer megjelennek az adatok, amennyiben azok megfelelnek a valóságnak, a 'Rendben' gombbal jóvá kell hagyni őket. Módosításre a 'Vissza' gomb ad lehetőséget, amely az űrlapra vezet.

A regisztráció azonban ezzel még nem teljes. A biztonság kedvéért egy e-mail megy a megadott címre, amelyben a regisztrációt megerősítő link található. Erre kattintva (vagy a böngészőbe közvetlenül behívva) a regisztráció befejezhető. Ekkor jön létre az adott klubhoz tartozó felhasználó (névvel illetve jelszóval), amellyel - immár regisztrált egyesületként - az ENTRY védett felületeire be lehet lépni. Ennek részleteit egy újabb levél tartalmazza.

Innen a folyamat elvben nem különbözik a hivatalos tagszervezetek által követendőtől, egyetlen dolgot leszámítva: az új egyesületnek nyilvánvalóan nincsenek versenyzői. Ezeket tehát be kell vinni a rendszerbe.

Versenyzők felvitele belépés után a 'Saját versenyzők' menüponttal lehetséges. Itt a jobb oldalon látható űrlapon vihető fel új versenyző (üres űrlap a ikonnal kérhető). Az adatok közül csak a név kötelező, de a többi adat megadása nagyban megkönnyíti a későbbi nevezéseket. A már bevitt versenyzők listája a bal oldalon látható. Onnan kezdemnyézehető azok módosítása vagy törlése. A módosítás ugynabban az űrlapban történik, mint a felvitel.

Ez az egész érthetően elég sok macerának tűnik, de vígasz lehet, hogy minderre csak egyszer van szükség, mind az egyesület, mind a versenyzők tekintetében.

Sikeres regisztráció és a versenyzők bevitele után következhet a tényleges nevezés.